解决方案主要业务流程图
核心功能
供应商管理 ✔对接ERP系统，实现编码和信息资料的一致性； ✔供应商通过门户可以实现供应商在线注册，在线资料变更，实现供应商资料的严格一致； ✔建立供应商资料库，将供应商分级分类，通过各种认证体系实现供应商级别的自动转移； ✔供应商引入过程流程化，根据不同类别确定不同流程，规范管理； ✔建立供应商分析体系，根据分析结果，建立供应商引入计划，需求同步至供应商门户，同时将引入计划与考核进行关联； |  |
 | 认证管理 ✔将物料分类，根据不同物料种类控制走不同的认证流程； ✔以流程为驱动，责任到人，将人找事的模式变化为“事找人”； ✔通过流程控制，未经过认证的物料无法进入后续作业流程，避免人为错误风险； ✔认证信息同步至供应商门户，供应商可以实时了解认证情况，降低沟通成本； |
计划管理 ✔将价格走势分析与采购计划相结合，通过价格决策分析自动转至采购计划进行战略采购； ✔打通ERP与SRM，将ERP的采购申请与SRM的采购申请实现信息同步，确保数据一致性; 实现需求汇总单，将不同部门的相同需求进行汇总采购，减少单据传递数量，保证数据的准确性； ✔服务类需求通过需求申请进行申请，保证数据的完整性； ✔采购需求、采购申请、采购计划自动与寻源管理(询比价、招标、竞价、线下比价谈判)自动对接，简化操作实现数据的一致性（数据追溯）； ✔根据申请的类别不同、物料的种类、申请部门的不同自动判断审批流向，方便、快捷； |  |
 | 绩效管理 ✔将供应商考核数据分为定量指标和定性指标，定量指标由系统自动计算，定性指标由人为打分确定； ✔定量和定性指标分别有不同的权重，指标得分*权重得出指标得分； ✔通过供应商历史交易数据自动计算定量指标，避免人为因素干扰打分； ✔不同类别的供应商设定不同的考核模板，提升不同类别供应商考核的准确性； ✔考核结果与供应商配额进行关联，实现供应商销售配额管理； |
询比价采购 ✔将采购申请、询比价单、价格磋商、合同订单进行关联，可以实现一键追溯； ✔线上进行询比价，供应商线上报价，减少不必要的沟通成本，交易条款、交货条件、商务合同副本等一目了然； ✔不同供应商线上报价无法互相了解信息，开标后可以由系统自动进行信息比对，形成价格比对表； ✔供应商的历史报价存在系统，可以进行历史查询； ✔不开标时询价信息无法查询，较好的对信息进行保密； |  |
 | 招标采购 ✔将请购、招标、授标、澄清、授标、合同全过程进行管理跟踪，审批时可以查询招标全过程； ✔线上招标供应商不需要到现场，扩大了供应商的应标范围，降低了供应商成本，需要时，供应商可以让各方面的专家参与投标； ✔线上报价，商务和技术分离，不开标无法进行单价查阅，避免单价泄露； ✔系统采用专家评分制，减少人为干预，保证招标的公平公正； ✔招标过程通过系统全面记录，包括：澄清记录，交流记录等，满足各级监管要求； ✔保证金预警管理可以实时了解保证金的流向； |
竞价采购 ✔内置竞价(反拍卖)模块，实现以价格为导向的物料采购； ✔供应商线上参与竞价，降低供应商的差旅成本，增加参与的供应商范围； ✔可以实时查看竞价时的价格走势；波动曲线图一目了然； ✔保证金预警管理可以实时了解保证金的流向； |  |
 | 线下比价谈判 ✔系统设定线下比价谈判模式，通过流程自动汇总需求单，将需求单进行分发不同的供应商进行报价； ✔供应商报价后，将价格和中标厂商进行报批，报批时系统自动进行历史价格和厂商进行分析，为领导提供决策支持； ✔改变原有作业模式，将线下审批提升到线上审批，领导可以通过APP等进行审批；审批状况可以进行跟踪； |
合同订单管理 ✔设定条款库和合同模板库，合同签订时，根据表单填写内容自动套用模板，省时省力；合同拟定时无法修改合同模板内容，只能在线预览，避免人为修改造成审计风险； ✔寻源业务直接触发合同拟定流程，寻源的基本数据和基本条款自动带入合同，减少重复输入，省时省力； ✔供应商在线进行合同确认，确认没有问题后，在线打印盖章上传，合同物流信息实时记载，可以实时查询物流状况； ✔合同签订后，自动与ERP进行对接，减少重复输入和输入错误的风险； ✔合同台账可以查询合同的相关信息：寻源信息、合同信息、合同执行情况等，省时省力； ✔即将到期的合同实时预警，避免遗漏； |  |
 | 收货管理 ✔供应商网上送货，可以实时了解订单的执行情况；选择要送货的订单时，可以直接打印送货单，保证物料名称的一致性； ✔收货员根据送货单进行物料点收，没有异常时直接点击确认，确认后通过接口直接写入ERP的到货单； ✔收货员点收异常时，直接点击异常，系统自动转至采购专员和供应商进行确认，时效性高，异常处理完毕后，点击确认进入ERP的到货单； ✔对于需要保密的物料，系统设定我司编号和对方编号的对照表，供方看到的是供方的资料，我方看到的是我方的资料，避免配方泄密； ✔供应商可以通过门户提高送货计划，送货计划自动形成收货员的收货计划，提升收货员的计划性； |
质量管理 ✔设定检验标准库，将检验标准与检验方法与供应商共享，确保检验标准的一致性； ✔检验数据形成检验报告，供应商通过门户系统实时了解送货的物料检验状况； ✔供应商改善报告与检验报告、到货单、采购订单进行关联，可以方便系统追溯； ✔事后可以对检验结果进行统计分析，为供应商考核提供基础数据； |  |
 | 财务管理 ✔保证金预警管理可以实时了解保证金的流向； ✔供应商对账单自动形成，供应商可以对明细账进行查询确认，避免数据不一致导致的差异； ✔供应商在线开票申请，内部确认后再行开票，保证数据与入库信息的一致性； ✔入库、退库、扣款、发票、付款等信息一目了然，实时了解明细信息，对账时可以实时查询； ✔在线查询付款信息，实时了解付款进度，付款申请实时与ERP对接，保证信息的一致性； |
样品管理 ✔设定签样库库管理，样品的状态通过库存即可查询； ✔签样借用归还均通过借用、归还单来进行交接，逾期未归还的系统自动预警并计入考核； ✔签样损坏或逾期后通过报废单进行报废，签样序号依然存在，可以进行追溯； |  |
 | 分析预警 ✔打通ERP、WMS等系统，实现实时的报表数据分析； ✔系统提供多预警提示，当出现异常或超过设定值时，由系统自动预警，并通过邮件、微信、短信等多渠道进行通知； ✔价格分析、合同执行状况分析等实时与业务数据进行对接，方便用户查询； |
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